個人情報保護方針
1.はじめに
九州よかど市(以下、当社)は、当サイト運用に関わり取得する個人情報を適切に保護いたします。
2.個人情報保護の考え方
個人情報保護ポリシー 当社は、お客様個人を識別し得る情報(以下、個人情報)を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進します。
当社は、組合員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、コンピュータシステムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
当社は、お客様から提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、また合意をいただいたお客様に有用な情報をお届けするためにのみ利用します。また個人情報の収集・利用については、以下の「4.個人情報の収集・利用について」の通りです。 当社は、お客様から提供いただいた個人情報を、正当な理由のある場合を除き、業務の委託先以外の第三者には提供いたしません。ただし、Webサイトのフォーラム(会議室)やチャット(会話)、掲示板、電子メールの交換、お客様が自ら開示された情報は公開情報となります。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々のお客様を識別できる情報は含まれません。
当社は、お客様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し改善に努めます。
3.個人情報保護ポリシーが適用される範囲
当社は、当サイト運用において、お客様にお約束している個人情報保護ポリシーを遵守し、お客様の個人情報を保護します。当社は、当サイトよりリンクされている他の事業者(または個人)のサイトにおける個人情報の保護については責任を負うものではありません。
4.個人情報の収集・利用について
1.収集目的: 当社はビジネス講座や付随するサービスのご注文、アンケート調査やイベントへの応募や参加、電子メール配信サービスへのご登録、会員制サービスのご登録の目的で個人情報を収集いたします。また、お客様が当社のビジネス講座やサービスを希望される場合に、当社と信頼関係にある企業や団体からのご案内と、お客さまの自主的なお申込みにより収集することがあります。
2.収集内容: 当社が保有している個人データの内容は以下の通りです。 基本的な内容は、会社名、役職名、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、会員の有無、お届け先、DMまたはメール送付の有無、ご注文内容及びお便り等の葉書、お電話内容、ご質問等に対する回答内容、ご注文時において迅速に受付をするために市販されているハローページのデータベースです。またご利用されるサービスによっては、クレジットカード番号、カード有効期限、カード会社名、カード名義人氏名なども提供いただくことがありますが、必ずしもご回答される必要はありません。しかし特定の個人情報を提供いただけない場合には利用できないサービスもあります。
3.利用目的: 当社で保有している個人情報は、お客様がご注文されたビジネス講座やビジネス情報のお届け、会員制のサービスにおいて登録者であるかの確認、お客様が申し込まれたサービスなどを提供する上で欠かせない確認や案内、アンケートや各種イベントにご協力いただいた方への結果のお知らせ、お客様にお役に立つビジネス情報の提供、お客様に連絡をとる必要が生じた時、お客様の講座受講状態についての紹介者からの問合せへの回答、紹介者の講座受講状態について問合せへの回答、紹介者を特定する場合、などで利用させていただきます。また電話受付、講座資料の発送、DM発送、メールマガジン発信、クレジットカードを利用される場合のカード会社への伝達、コンビニエンスや代金収納専門企業などの売上代金収納、などのために必要な範囲で個人情報を業務委託先に預託いたします。この場合は当社の個人情報保護原則のもとに保護致します。
5.サイトの安全保護
当サイトには、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。SSLは、サイトでの通信の安全性として業界の標準となっています。個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することにより傍受を防止するものです。
さらにサイトの利便性や改善のためや閲覧履歴を採取するために、「クッキー」という技術を使用することがあります。「クッキー」は、サイトからお客様のコンピュータを識別する技術です。お客様はブラウザの設定により、「クッキー」の受取を拒否したり、「クッキー」を受け取ったことの警告を表示させることができます。お客様が「クッキー」の受取を拒否された場合でもサイトの利用はできますが、一部の機能が利用できない場合があります。ただし、この場合でも、サイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析以外に利用することはありません。
6.お問い合わせ先
個人情報に関するお問合せは、お問い合わせフォーム及び、電話番号0994-45-7963にて、当社(受付時間:月曜日~金曜日 11:00~18:00)までご連絡ください。その場合は、当社の「開示等の求めに応じる手順」に添って、適正かつ迅速な処理に努めます。
2012年08月08日 九州よかど市